Ditulis oleh: Ditulis pada: Monday, May 14, 2018
Dalam suatu penyusunan laporan terutama laporan keuangan yang ada di instansi pendidikan seperti di sekolah, pengelola keuangan selalu dituntut dengan laporan yang valid dan bisa dipertanggung jawabkan. Fungsi dan tugas pengelola keuangan tidak hanya sekedar mencatat keluar masuknya uang tetapi harus memiliki perencanaan dan pengendalian keuangan. Tugas pengelola keuangan Sekolah adalah :
- Membuat pembukuan yang teratur
- Membuat Rencan Kegiatan Anggaran Sekolah (RKAS)
- Menentukan gaji pendidik dan tenaga kependidikan yang bersumber dari Dana BOS
- Memeriksa semua bukti bukti pengeluaran sekolah untuk dilaporkan dan dibukukan
Salah satu contoh bukti pendukung dalam penyusunan laporan keuangan sekolah selain faktur belanja, kuitansi, surat penawaran, surat pesanan dan standing instruction adalah Surat Perintah perjalanan Dinas baik dalam daerah maupun luar daerah yang nominal pembayarannya disesuaikan dengan standar masukan wilayah masing masing daerah.
Bapak/Ibu guru dan/atau rekan operator sekolah serta para pembaca sekalian yang berminat dengan format SPPD buatan admin, dengan senang hati akan admin bagikan. Format ini sama seperti format format yang ada di internet umumnya, hanya saja sedikit dimodifikasi untuk mempercepat waktu pengerjaan dengan menggunakan rumus fungsi mailings. Bagi yang sering menggunakan fungsi mailings pasti sudah hafal tata caranya, untuk yang belum paham tentang penggunaan fungsi rumus mailings sedikit admin uraikan tata cara penggunaannya dibawah ini :
- Buka SPPD berformat MS. Word yang telah diunduh
- Pilih menu Mailings, Selec Recipients, Use Existing List...
- Pilih database SPPD yang berformat exel, jika mucul peringatan Confirm Data Source, cetang Show all dan pilih MS. Exel Worksheets via DDE (*.xls) lalu tekan OK
Sebelum menjalankan aplikasi SPPD otomatis buatan saya, pastikan anda telah mengaktifkan fitur confirm file format conversion on open di microsoft word. Jika tidak tahu, mari lihat videonya berikut ini :
Penggunaan rumus fungsi mailings juga bisa digunakan dalam pembuatan Surat Kelulusan Siswa dan Surat Kelakuan Baik yang dikeluarkan oleh sekolah untuk kepentingan siswa sebagai salah satu syarat mengikuti seleksi ke jenjang yang lebih tingggi.
Demikian sedikit pengetahuan tentang rumus fungsi mailings MS. Word yang bisa admin bagikan, semoga bermanfaat untuk rekan - rekan pembaca umumnya dan rekan - rekan guru dan/atau para operator sekolah khususnya.