Ditulis oleh: Ditulis pada: Thursday, June 28, 2018
Sebelum memulai pembahasan tentang bagaimana caranya mengisi format kelulusan dengan memanfaatkan rumus fungsi if dan fungsi and, ada baiknya kita mengetahi terlebih dahulu fungsi - fungsi rumus tersebut. Rumus fungsi IF merupakan salah satu fungsi paling umum yang digunakan dalam Microsoft Excel. Fungsi IF digunakan untuk mengecek suatu kondisi. Apabila kondisi terpenuhi maka fungsi if akan mengambil suatu nilai, dan sebaliknya apabila kondisi tersebut tidak terpenuhi maka akan diambil nilai yang lain. dengan kata lain, fungsi IF disebut fungsi syarat. Jika suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar apabila syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi.
Sedangkan rumus fungsi AND digunakan untuk menguji beberapa nilai atau kondisi sekaligus berupa logika untuk menghasilkan nilai TRUE dan FALSE.
=IF(AND(logical1;Logical2);Value_IF_TRUE;Value_IF_FALSE)
Agar lebih jelas, dibawah ini saya akan mencoba membuat contoh cara menentukan kelulusan siswa secara otomatis dengan menggunakan dua buah rumus fungsi if dan fungsi and. Anggap saja tabel dibawah ini adalah lembar kerja microsoft excel supaya lebih mudah dipahami.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | DAFTAR NILAI UJIAN | ||||
| 2 | No | Nama | Nilai Teori | Nilai Praktek | Keterangan |
| 3 | 1 | Fauzi | 80 | 90 | =IF(AND(C3>=70;D3>=70);"Lulus";"Tidak Lulus") |
| 4 | 2 | Deni | 90 | 80 | =IF(AND(C4>=70;D4>=70);"Lulus";"Tidak Lulus") |
| 5 | 3 | Aditia | 60 | 60 | =IF(AND(C5>=70;D5>=70);"Lulus";"Tidak Lulus") |
| 6 | 4 | Ersah | 80 | 70 | =IF(AND(C6>=70;D6>=70);"Lulus";"Tidak Lulus") |
Keterangan:
- Nilai ujian teori lebih dari sama dengan (>=) 70 adalah "Lulus"
- Nilai Ujian Praktek lebih dari sama dengan (>=) 70 adalah "Lulus"
- Jika nilainya dibawah 60, baik nilai teori maupun nilai praktek adalah "Tidak Lulus"
- Fauzi (lulus)
- Deni (lulus)
- Aditia (tidak lulus)
- Ersah (lulus)