Ditulis oleh: Ditulis pada: Saturday, June 30, 2018
Jika diperhatikan secara sepintas, Microsoft excel hanyalah sebuah lembaran kerja yang di penuhi oleh table-tabel yang tiada akhir. Padahal jika pelajari lebih dalam, ada banyak sekali Formula yang tersimpan di dalamnya yang bisa dimanfaatkan baik itu untuk mempermudah pekerjaan kantoran maupun pekerjaan sehari – hari yang berhubungan dengan Microsoft excel.
1. Formula IF Tunggal
Rumus formula IF merupakan salah satu rumus yang paling umum digunakan ketika sedang bekerja dengan Microsoft excel. Rumus ini berfungsi untuk mengambil suatu kondisi tertentu, seperti menentukan nilai benar atau salah. Benar apabila nilai pada kondisi tertentu terpenuhi dan salah apabila kondisi tersebut tidak terpenuhi. Dengan perintah sederhana ini, kita bisa menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan efisien.
Pada tutorial Microsoft excel kali ini, saya akan mencoba sharing tentang penggunaan formula if secara mudah dan sederhana.
Perintah dasar dalam penggunan formula if yaitu :
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]
Keterangan :
- Logical_test adalah kondisi atau syarat yang akan menentukan sesuatu nilai itu benar atau salah;
- value_if_true adalah sebuah nilai yang akan di hasilkan jika sebuah nilai memenuhi syarat; dan
- value_if_false adalah sebuah nilai yang akan di hasilkan jika sebuah nilai tidak memenuhi syarat
Berikut ini adalah contoh sederhana penggunaan formula IF dalam menentukan kriteria lulus dan remedial pada kegiatan penilaian harian siswa dengan rentang nilai lebih dari 65 adalah "lulus", saya buat tabel dibawah ini seperti lembar kerja yang ada pada microsoft excel:
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | No | Nama Peserta Didik | No. Induk | L/P | Nilai PH | Keterangan |
| 2 | 1 | Adam Malik | 171801003 | L | 80 | =IF(E2>=65;"Lulus";"Remedial") |
| 3 | 2 | Adelia | 161701001 | P | 80 | Lulus |
| 4 | 3 | Aditia Ramadan | 131401001 | L | 65 | Lulus |
| 5 | 4 | Afan Abduloh | 161701004 | L | 80 | Lulus |
| 6 | 5 | Ajam | 121301001 | L | 80 | Lulus |
| 7 | 6 | Amira | 151601001 | P | 50 | Remedial |
| 8 | 7 | Anda | 161701002 | L | 80 | Lulus |
| 9 | 8 | Andika Putra Pertama | 141501003 | L | 80 | Lulus |
| 10 | 9 | Angga Erlangg | 171801002 | L | 72 | Lulus |
| 11 | 10 | Ani | 171801001 | P | 80 | Lulus |
| 12 | 11 | Anisa Triafsah | 131401002 | P | 55 | Remedial |
| 13 | 12 | Anita Putriyani | 121301002 | P | 78 | Lulus |
| 14 | 13 | Arawinda Kardiansyahera | 141501004 | P | 90 | Lulus |
| 15 | 14 | Ariyansyah | 121301003 | L | 80 | Lulus |
Perhatikan cell F2, maka untuk menentukan rumusnya adalah =IF(E2>=65;"Lulus";"Remedial"), jika satu rumus sudah dibuat gunakan fitur autofill atau dengan cara copy paste rumus tersebut kemudian paste-kan pada baris dibawahnya.
1. Formula IF Becabang/ganda
Formula IF bercabang/ganda sebenarnya tidak jauh berbeda dengan fungsi tunggal. fungsi IF bercabang digunakan ketika membutuhkan banyak syarat untuk menentukan nilai benar atau salah. IF yang seperti ini juga sering dikombinasikan dengan rumus AND atau OR.
Berikut adalah contoh penggunaan formula IF bercabang dengan menggabungkannya dengan fungsi OR dalam menghitung niai ujian siswa dengan range sebagai berikut :
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | RANGE | NILAI | KETERANGAN |
| 2 | 80-100 | A | LULUS |
| 3 | 66-79 | B | LULUS |
| 4 | 56-65 | C | LULUS |
| 5 | 46-55 | D | MENGULANG |
| 6 | <46 | E | GAGAL |
Dengan memperhatikan range diatas, maka kita bisa menentukan nilai dan kelulusan dengan menggunakan rumus sebagai berikut :
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | No | Nama Peserta Didik | No. Induk | L/P | MID | TUGAS | SEMESTER | RATA - RATA | NILAI | Keterangan |
| 2 | 1 | Adam Malik | 171801003 | L | 80 | 70 | 67 | =AVERAGE(E2:G2) | =IF(H2>=80;"A";IF(H2>=66;"B";IF(H2>=56;"C";IF(H2>=46;"D";"E")))) | =IF(OR(I2="A";I2="B";I2="C");"Lulus";IF(I2="D";"Mengulang";"Gagal")) |
| 3 | 2 | Adelia | 161701001 | P | 80 | 70 | 80 | 77 | B | Lulus |
| 4 | 3 | Aditia Ramadan | 131401001 | L | 65 | 65 | 65 | 65 | C | Lulus |
| 5 | 4 | Afan Abduloh | 161701004 | L | 80 | 80 | 80 | 80 | A | Lulus |
| 6 | 5 | Ajam | 121301001 | L | 80 | 80 | 80 | 80 | A | Lulus |
| 7 | 6 | Amira | 151601001 | P | 50 | 50 | 50 | 50 | D | Mengulang |
| 8 | 7 | Anda | 161701002 | L | 80 | 80 | 80 | 80 | A | Lulus |
| 9 | 8 | Andika Putra Pertama | 141501003 | L | 80 | 80 | 80 | 80 | A | Lulus |
| 10 | 9 | Angga Erlangg | 171801002 | L | 72 | 72 | 72 | 72 | B | Lulus |
| 11 | 10 | Ani | 171801001 | P | 42 | 45 | 50 | 46 | E | Gagal |
| 12 | 11 | Anisa Triafsah | 131401002 | P | 55 | 55 | 55 | 55 | D | Mengulang |
| 13 | 12 | Anita Putriyani | 121301002 | P | 78 | 78 | 78 | 78 | B | Lulus |
| 14 | 13 | Arawinda Kardiansyahera | 141501004 | P | 90 | 90 | 90 | 90 | A | Lulus |
| 15 | 14 | Ariyansyah | 121301003 | L | 80 | 80 | 80 | 80 | A | Lulus |
Keterangan:
- Cell H2 adalah nilai rata - rata dengan rumus =AVERAGE(E2:G2)
- Cell I2 menggunakan formula IF bercabang/ganda, yaitu : =IF(H2>=80;"A";IF(H2>=66;"B";IF(H2>=56;"C";IF(H2>=46;"D";"E"))))
- Cell J2 menggunakan formula IF dan OR, yaitu : =IF(H2>=80;"A";IF(H2>=66;"B";IF(H2>=56;"C";IF(H2>=46;"D";"E"))))
Untuk lebih jelasnya, silahkan unduh contoh rumus - rumus diatas yang sudah saya sediakan sebagai bahan latihan. Unduh latihan formula IF tunggal dan IF bercabang. Silahkan dishare jika artikel ini bermanfaat. Untuk video tutorialnya next akan saya buat jika artikel ini sulit untuk dipahami. Terima Kasih.