Ditulis oleh: Ditulis pada: Monday, July 08, 2019
Pernahkah anda mengalami kasus ketika anda sedang sibuk - sibuknya mengerjakan tugas pada lembar kerja microsoft word yang tanpa disengaja tiba - tiba mati lampu atau kondisi batre yang lowbet yang menyebabkan komputer/laptop mati dan sialnya anda lupa menyimpan hasil ketikan anda yang mana ketika komputer dihidupkan kembali semua hasil usaha anda tidak tersimpan secara otomatis. Pernah tidak?
Jika kasusnya seperti demikian, kemungkinan besar anda belum mengakifkan fitur Auto Save
pada pengatura microsoft office anda. Selain menggunakan fitur auto save, sebetulnya bisa juga dilakukan secara manual dengan menekan tombol CTRL
+ S
setiap kali anda ingin menyimpan hasil kerja anda. Namun cara manual seperti itu bagi saya sendiri tidaklah efektif, karena bisa saja kita lupa menekan tombol tersebut.
Oleh karena itu, untuk menghindari hal - hal yang tidak diinginkan, sebaiknya lakukan antisipasi terlebih dahulu untuk mengamankan file anda
dengan mengaktifkan fitur "Auto Save" yang terletak dipengaturan microsoft office anda.
Agar lebih jelasnya, sebaiknya anda ikuti langkah - langkah mengenai cara mengaktifkan fitur auto save microsoft word seperti dibawah ini:
- Buka lembar kerja microsoft office anda, kemudian klik pada
File
atauOffice Button
tergantung versi office yang anda gunakan; - Cari dan temukan opsi
Options
, maka dari sini akan muncul jendelaWord Options
; - Pada jendela "Word Option", silahkan anda pilih opsi
Save
; - Beri tanda ceklis pada
Save AutoRecover information every
, dibagian ini anda dapat menentukan jangka waktu simpan otomatisnya, apakah 10 menit atau 5 menit (terserah anda); - Beri ceklis juga pada
Keep the last autosaved version if i close without saving
dan jika anda ingin memindahkan lokasi penyimpanan autosave-nya sesuai dengan keinginan anda, klikBrowser
pada bagian AutoRecover file locations atau abaikan saja seperti gambar diatas; dan - Jangan lupa klik
OK
untuk menyimpan perubahan tersebut.
Perhatikan gambar berikut :
Dengan begitu, apabila anda lupa menekan tombol simpan ketika selesai mengetik, secara otomatis sistem akan menyimpan file anda secara otomatis setiap 10 menit atau 5 menit sesuai dengan waktu yang telah anda tentukan. Cara tersebut juga berlaku apabila komputer/laptop anda mendadak mati tiba - tiba akibat lowbet atau karena adanya pemadaman listrik.
Fitur simpan otomatis ini bisa juga diaplikasikan di microsoft excel dengan cara yang sama seperti di microsoft word. Selamat mencoba.