Wajib Tahu! Sebaiknya Hapus Metadata di File Microsoft Office Segera

Ditulis oleh: Dibrata Nazar Yuda

Ditulis pada: Monday, June 14, 2021

Ada informasi terbaru nih mengenai Microsoft Office yang wajib anda ketahui sebelum bertukar file jika tidak ingin informasi sensitif anda diketahui oleh banyak orang.

Didalam Microsoft Office terdapat aplikasi seperti Word, Excel, atau PowerPoint, yang mana secara secara diam-diam menyimpan matadata dari file dokumen yang anda kerjakan, seperti berapa lama waktu file telah diedit, tanggal dokumen dibuat, versi dari dokumen, dan lain sebagainya.

Sebelum anda ingin mengirim file kantor ke seseorang, mungkin ada baiknya anda perlu untuk memeriksa informasi metadata dan menghapus informasi sensitif yang tidak sepantasnya diketahui oleh rekan kerja anda.

Hapus Metadata Microsoft Office

Langkah - langkah menghapus metadata file Microsoft Office yaitu sebagai berikut :

1. Pada saat file dokumen anda terbuka, klik opsi file yang terletak dipojok kiri bagian atas dokumen;
2. Pilih menu Info;
3. Jika anda menggunakan Office 2010, klik check for issues pada "Prepare for sharing" dan pilih Inspect Document;
4. Jika anda menggunakan office 2019, Klik Check for Issues dan pilih Inspect Document;
5. Beri semua tanda centang pada informasi metadata yang ingin Anda tampilkan;
6. Tekan tombol Inspect;
7. Tunggu beberapa saat, lalu tekan tombol Remove all pada semuanya untuk menghapus metadata.
8. Apabila sudan selesai, silahkan anda tekan tombol Close;
9. Selesai.

Setelah semua langkah - langkah diatas telah anda selesaikan, silahkan anda mulai berkirim file dokumen karena informasi sensitif anda yang disimpan dimetadata akan dihapus. Perlu diketahui juga bahwa Anda tidak dapat mengembalikan informasi metadata setelah anda menghapusnya.

Bagaimana? Apakah informasi ini bermanfaat? Selamat mencoba.